JP Biuro rachunkowe Poznań

Osoby zatrudniające w swojej firmie pracowników muszą pamiętać o zmianach, jakie wymusił na nich ustawodawca, wprowadzający nowelizację Kodeksu Pracy na początku tego roku. O czym bezwzględnie należy pamiętać, aby uniknąć sankcji ze strony uprawnionych organów?

Wynagrodzenie – na konto bankowe, a nie do ręki

Chociaż dla większości pracowników oczywiste jest korzystanie z bankowości internetowej, to w przepisach Prawa Pracy wciąż funkcjonował zapis sugerujący domyślną formę wypłaty wynagrodzenia. Jeszcze do stycznia 2019 roku było to przekazanie wynagrodzenia do rąk własnych pracownika. Dlatego wszyscy otrzymujący środki na rachunek bankowy, musieli wyrazić na to oficjalną zgodę. Od tego roku przepisy nie obligują do pozyskania tych zgód, bowiem przelew na rachunek bankowy pracownika – w świetle obowiązujących przepisów – staje się koniecznością. To płatność do rąk własnych staje się tą formą, która wymaga pisemnej zgody pracownika.

Większa staranność w przechowywaniu i wydawaniu akt osobowych pracowników

W czasach ochrony danych osobowych pracownikowi przysługuje prawo do osobistego odbioru swojego świadectwa pracy, którym do tej pory dysponowała firma. Pracownik ma prawo zażądać wydania swojej dokumentacji pracowniczej nawet wtedy, gdy nie łączy go już stosunek pracy z danym podmiotem gospodarczym. W sytuacji zgonu pracownika pracodawca ma obowiązek wydać stosowne świadectwa najbliższym członkom jego rodziny, a w przypadku nieodebrania ich – zobowiązuje go zniszczenie teczek osobowych.

Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej wynosi 10 lat. Jeżeli w tym okresie (liczonym od końca roku kalendarzowego, w którym z daną osobą rozwiązano stosunek pracy) znowu znajdzie zatrudnienie w danej firmie, przedsiębiorca nie musi zakładać nowych akt i może korzystać z dotychczasowych. Biuro rachunkowe Poznań może pomóc w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej. Bez wątpienia będzie to duże odciążenie dla tych przedsiębiorców, którzy cierpią na niedomiar czasu.