W czasach, kiedy większość usług przenosi się do internetu, a samo Ministerstwo Finansów udostępnia rozwiązania elektroniczne ułatwiające przesyłanie niezbędnych dokumentów, zasadne wydaje się postawienie pytania: czy warto zdecydować się na księgowość online? A może jednak w sprawach tak newralgicznych jak naliczanie kwoty podatku lepiej pozostać przy tradycyjnych rozwiązaniach i osobistym kontakcie z księgową?
Księgowość online – zalety i wady nowoczesnego rozwiązania w biznesie
W ciągu kilku ostatnich lat, niemal na naszych oczach, księgowość uległa niezwykle dynamicznemu rozwojowi. Przeniesienie wielu usług do internetu pobudziło także i tę sferę działalności do zmiany dotychczasowego sposobu funkcjonowania. Wśród najważniejszych zalet księgowości online są przede wszystkim:
- kompleksowe narzędzie do wystawiania faktur – dostępne nie tylko na tradycyjnym komputerze, ale również na każdym urządzeniu mobilnym;
- możliwość uzyskania wsparcia w dogodnym dla siebie czasie i miejscu – brak korelacji z konkretnym czasem i miejscem pozwala uczynić swój biznes bardziej elastycznym;
- wygoda i komfort użytkowania – bez wychodzenia z domu, bez konieczności umawiania się na wizytę i dogrywania czasu z księgową.
Nowoczesne biuro rachunkowe funkcjonujące na odległość może mieć tę wadę, że w przypadku chęci reprezentowania nas przez urzędem skarbowym lub ZUS-em znajdującym się w naszym miejscu zamieszkania musimy liczyć się z kosztami dodatkowymi w postaci opłacenia kosztów transportu i ewentualnie noclegu specjalisty.
Księgowość tradycyjna – najważniejsze plusy i minusy rozwiązania
Tradycjonaliści, którzy współpracują z zaufanym biurem księgowym przez wiele lat nie muszą zrywać dotychczasowej współpracy i przechodzić na księgowość internetową. Wprawdzie jest ona wygodniejsza, jednak nie z perspektywy każdego przedsiębiorcy. Plusem osobistego spotkania z księgowym jest możliwość dokładnego wyjaśnienia każdej sytuacji, dopytania w i szybkiego rozwiania jakichkolwiek wątpliwości na miejscu.
Pomoc w zarejestrowaniu działalności
- zgłoszenie w CEIDG
- wybór formy opodatkowania
- zgłoszenie i rejestracja na potrzeby podatku VAT
- zgłoszenie i rejestracja ZUS
Prowadzenie bieżących spraw księgowych
- pełna rachunkowość
- podatkowa książka przychodów i rozchodów
- ryczałt
- rejestry wg ustawy o podatku VAT
Prowadzenie spraw kadrowo-płacowych
- prowadzenie akt osobowych, w tym kompletowanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem oraz rozwiązaniem stosunku pracy
- sporządzanie list płac zarówno w ramach umów o pracę jak i umów cywilnoprawnych