Prowadzisz sklep internetowy lub firmę z branży IT? Jeśli tak, to już dziś powinieneś przygotować się do nowych przepisów RODO, które wejdą w życie już niebawem.
25 maja 2018 r. zacznie obowiązywać Rozporządzenie o ochronie danych osobowych, które zastąpi obecne wytyczne regulujące tą kwestię oraz dotychczasową Polską ustawę o ochronie danych osobowych. Zmiany obejmą także reguły przetwarzania danych osobowych pracowników. Ustawa obejmie wszystkie kraje członkowskie Unii Europejskiej.
Obecnie pracodawca może żądać od przyszłego pracownika podania takich danych jak: imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, PESEL, miejsce zamieszkania, adres do korespondencji, wykształcenie czy ówczesne zatrudnienia.
Jedną z ważniejszych zmian ma być przetwarzanie pozostałych danych pracownika, tylko jeśli ten wyrazi na to zgodę a dane dotyczyć będą stosunku pracy. Wyjątkiem mają być dane osobowe dotyczące nałogów, stanu zdrowia czy orientacji seksualnej. Takich danych pracodawcy nie wolno będzie przetwarzać, nawet jeśli pracownik wyraził taką zgodę.
Inną ważną zmianą szczególnie dla sklepów internetowych są zgody na przetwarzanie danych osobowych. Aktualnie zgody często są pisane w sposób niejasny, często mamy zawarte kilka zgód w jednym punkcie. Jedna zgodna powodowała, że godziliśmy się na wiele możliwości przetwarzania naszych danych. Od maja problem ten zniknie.
Kolejną innowacją ma być zastąpienie stanowiska Administratora Bezpieczeństwa Informacji na rzecz Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Administrator Danych Osobowych będzie musiał zgłaszać wszystkie incydenty, które mogłyby spowodować wyciek danych osobowych lub ingerować w ich bezpieczeństwo. Ponadto podmiot będzie miał obowiązek powiadomić wszystkie osoby, których wyciek danych dotyczy.
Z nową ustawą zwiększą się także kary za nieprzestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych. Mogą one wynosić nawet do 20 000 000 euro lub do 4% całkowitego obrotu przedsiębiorstwa za poprzedni rok.
Pomoc w zarejestrowaniu działalności
- zgłoszenie w CEIDG
- wybór formy opodatkowania
- zgłoszenie i rejestracja na potrzeby podatku VAT
- zgłoszenie i rejestracja ZUS
Prowadzenie bieżących spraw księgowych
- pełna rachunkowość
- podatkowa książka przychodów i rozchodów
- ryczałt
- rejestry wg ustawy o podatku VAT
Prowadzenie spraw kadrowo-płacowych
- prowadzenie akt osobowych, w tym kompletowanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem oraz rozwiązaniem stosunku pracy
- sporządzanie list płac zarówno w ramach umów o pracę jak i umów cywilnoprawnych